1 - Armado de la muestra.

2 - Desarme de la muestra.

3 - Áreas del evento.

4 - Servicios Incluídos.

5 - Opciones publicitarias.

6 - Concurso “Expohobby”.

7 - No olvidar.

8 - Generalidades.

9 - Legal.

1 - Armado de la muestra:

Es importante respetar el cronograma de armado informado por el grupo organizador, este permitirá un ágil descargue de los fletes y el cuidado necesario de las piezas en exposición, rogamos respetar este cronograma respetando al resto de los expositores.

El personal (mayores y/o menores de edad) que se encuentre afectado al armado, atención y desarme del stand o mesa expositora se encontrarán bajo la responsabilidad física y legal del titular responsable de la reserva.

Si el expositor no ocupa su espacio el día asignado para el armado, la organización lo considerará ausente de la muestra y dispondrá del mismo a su criterio, re-asignándolo a terceros o utilizándolo para exposición de piezas, sin posibilidad de reclamo de ningún tipo por parte del expositor.

El stand consiste en un espacio libre, sin paneles divisorios en el sector elegido en el momento de la reserva.

Altura máxima de muebles y carteles:

Stands en Planta Alta: 2,40 mts.

La participación obliga al expositor a ocupar el espacio que le ha sido asignado y a mantenerlo debidamente presentado y atenderlo por personal capacitado que asista al público en los horarios dispuestos por la organización hasta la clausura de la misma.

La muestra abre puntualmente en el horario establecido y la no presencia de personal en el stand en dicho horario no admite reclamos por faltantes de mercadería que no podrán imputarse al organizador a pesar de tener personal de seguridad en la muestra.

Ante la necesidad de requerir ayuda del personal de mantenimiento, solicítelo al grupo organizador

2 - Desarme de la muestra:

El desarme se realizará el último día de la muestra a partir de las 21:00 hrs. NO ESTA PERMITIDO COMENZAR A DESMONTAR ANTES DE LA HORA INDICADA Y ANUNCIADO POR LOS ORGANIZADORES.

El ingreso de personal para el desarme será permitido a partir de las 21.30 Hs. Como así también el poder retirar cajas y muebles.

Los espacios deben devolverse en las mismas condiciones que se recibieron, todo daño causado en las instalaciones podrán ser derivados a la empresa causante del mismo.

3 - Áreas del evento:

Existen dos áreas dentro del evento:

Empresas y Talleres: Estos espacios están a disposición de las empresas ocupantes para realizar las tareas de comercialización de insumos, piezas terminadas, actividades demostrativas o participativas.

Área expositora: Este espacio está destinado a la exhibición de muestras terminadas, QUE EXPRESAMENTE PROHIBIDO LA COMERCIALIZACIÓN DE DICHO MATERIAL. Pudiendo publicitar su actividad a través de folletería alusiva. Estas mesas cuentan con mantelería básica sin instalación eléctrica. Toda la ornamentación no podrá exceder los bordes de la mesa ni superar 1,2 mts. de altura.

4 - Servicios incluidos:

En Stands Comerciales:

Acceso a conexión eléctrica, iluminación general del salón, 2 sillas, 1 mesa de 1,50 mts. x 0,60 mts. (sin mantel), Conexión a línea telefónica (solicitarla con anticipación).

En Stands de Talleres:

Acceso a conexión eléctrica, iluminación general del salón, 6 sillas, 1 mesa de 1,50 mts. x 0,60 mts. (sin mantel), Conexión a línea telefónica (solicitarla con anticipación).

Mesas Expositora:

Mesa redonda de 1,5 mts. De diámetro con mantelería básica.

Servicios comunes:

Limpieza nocturna de los espacios comunes, Guardarropas, Valet de baños, seguridad, bombero, cobertura medica del C.O.M, seguro.

5 - Opciones publicitarias:

Programa “Expohobby”: Opción preferencial de anunciar en el programa de la muestra.

Todas las empresas participantes recibirán aproximadamente 200 entradas con descuento y 50 entradas sin cargo.

En la página www.expohobby.net se ha incluido un plano de cómo llegar a la muestra, puede agregarlo a su página web cuando anuncie su presencia en la muestra.

6 - Concurso “EXPOHOBBY”

Durante el primer día del evento se hará entrega a todo el público visitante de un cupón para la votación de las tres categorías concursantes: Obra en exposición más destacada / Mesa en exposición mejor ambientada / Stand mejor decorado.

Las empresas que obtengan alguna mención, recibirán un descuento significativo en la participación del próximo año.

7 - No olvidar:

Sugerimos no olvidar de traer al armado elementos tales como: carritos de carga, tanzas de hilo, martillos, cintas de embalar, destornillador, escoba, alargues y zapatillas para iluminación, bolsas de residuos, tijera, trincheta, chinches, calculadora, biromes, anotadores, etc.

Las empresas que realicen una actividad comercial, recuerden llevar siempre su comprobante de inscripción tributaria y su correspondiente talonario de facturas.

8 - Generalidades:

8.1 Al colocar paneles divisorios deben estar prolijamente pintados tanto del lado interior de su stand como del lado que enfrenta al stand vecino.

8.2 Los pasillos comunes no pueden ser interrumpidos en

su circulación, si va a dar demostraciones considere el espacio necesario para no interrumpir el tránsito del público. La gente deberá estar dentro del perímetro del stand.

8.3 Toda la mercadería deberá estar dentro de su stand y no podrá sobresalir ni apoyarse en los espacios de circulación. Tampoco se podrá colgar ningún elemento publicitario fuera del perímetro del stand.

8.4 No está permitido entregar volantes o cualquier otro tipo de publicidad ni vender fuera del espacio de su stand.

8.5 El ingreso de mercadería estará prevista 1 hora antes del horario de apertura de cada día del evento.

8.6 No se puede obstaculizar con elementos pesados las instalaciones de emergencias como salidas, extinguidores de fuego y zonas comunes de circulación.

8.7 Durante toda la muestra el personal de la organización estará a su disposición para solucionar eventuales inconvenientes, podrán pedir asistencia en la zona de boletería.

8.8 La muestra cuenta con un locutor ubicado en un espacio común, tenga bien la precaución de armar un listado de anuncios con la hora requerida para facilitar su trabajo.

8.9 Recuerde que todo elemento de embalaje que Ud. deje en los pasillos comunes, serán retirados como basura al finalizar el día.

9 - Legal:

9.1 Los expositores están obligados a asegurar el material y mercadería que expongan así sean de su propiedad o de terceros y renuncian a toda acción legal para obtener indemnización por accidentes personales, incendios, tempestad, hurtos, inundación, explosión, conmoción civil, sabotaje, atentado u otro siniestro en contra de los organizadores.

9.2 El expositor no podrá ceder, arrendar ni sub-alquilar total o parcialmente el espacio adquirido. En la eventualidad de que esto sucediere, la organización puede invitar a retirarse a las personas que no tienen autorización para comerciar dentro de los stands.

9.3 Solo están autorizados a realizar ventas dentro de la muestra, aquellas personas que hayan comprado un stand.

9.4 El expositor se obliga al pago de los daños que pudieran derivarse de su responsabilidad extracontractual frente a terceros sin que la organización asuma responsabilidad alguna sobre dichos hechos.

9.5 Los expositores no podrán modificar las condiciones expresadas en este Reglamento y deben acatarlas desde el momento en que abonan el derecho de reserva, reconociendo este momento como una declaración jurada del conocimiento del presente Reglamento.

9.6 El Círculo Oficiales de Mar cumple con todos los requisitos

exigidos por la Municipalidad de la Ciudad autónoma de Buenos Aires con respecto a seguridad e incendios. Preste atención a la ubicación de los matafuegos y salidas de emergencias más cercanas a su ubicación. En la eventualidad de un imprevisto, nuestro personal dará las instrucciones y abrirá las salidas de emergencia.

9.7 Contamos con un servicio de vigilancia, no obstante ni este servicio ni los organizadores asumen responsabilidad por los objetos que se pierdan dentro de los stands, rogamos prever espacio donde ubicar los valores y elementos personales a resguardo o utilizar el servicio de guardarropas y carteras que ponemos a disposición de todos de manera gratuita. No está permitida la permanencia en los stands después de media hora posterior al cierre. Rogamos muy especialmente este tema por la seguridad de todos los elementos dentro de los stands. No comprometa al personal de seguridad con una permanencia más allá de este horario.

9.8 El Reglamento toma en cuenta el mejor funcionamiento y las necesidades de todos los expositores.

LA COMPRA Y PAGO DEL STAND COMERCIAL O MESA EXPOSITORA IMPLICA LA ACEPTACIÒN DE ESTE REGLAMENTO Y TENDRÁ EFECTO LEGAL COMO UN CONTACTO.

EL NO CUMPLIMIENTO DE ALGUNA CLAUSULA QUE FIGURE EN ESTE REGLAMENTO, HABILITARÁ AL GRUPO ORGANIZADOR A EFECTUAR LA SANCIÓN CORRESPONDIENTE.

Ante cualquier consulta, no dude en contactarse con la organización:

Hugo Campana.

Javier Burachik.